Справочник «Водители» — различия между версиями

Версия 13:18, 19 ноября 2015

Справочник «Водители»

Справочник «Водители» — справочник, в котором хранится список водителей, работающих в вашей службе такси.

Заполнение справочника "Водители":
http://youtu.be/69Y3iEtq9Oo

Зависимости

Зависимости между справочниками Такси-Мастер

Информацию из данного справочника используют другие:

• Справочник «Экипажи».

Этот справочник использует информацию из следующих справочников:

• Справочник «Автомобили».

Добавление нового водителя

Справочник «Водители» - добавление нового водителя:
http://youtu.be/Q_GMYEU1Dh4

Чтобы добавить в список нового водителя, выполните действия:

1. Нажмите кнопку «Добавить» или клавишу Insert.

Вкладка "Общие"

На вкладке "Общие" содержится основная информация о водителе. Названия полей, обязательных для заполнения, выделены жирным шрифтом.

1. В поле «Ф. И. О.»нужно указать полное имя водителя.
2. В полях «Домашний телефон» и «Сотовый телефон» Вы можете указать номера соответственно домашнего и сотового телефона водителя.
3. В полях «Паспортные данные» и «Водительское удостоверение» укажите соответствующую информацию о водителе.
4. В выпадающем списке «Основной автомобиль» укажите основной автомобиль, на котором работает водитель (см. справочник «Автомобили»).
5. В выпадающем списке «Тип водителя» укажите тип водителя: работник или частник.
6. В поле «Дата рождения» укажите дату рождения водителя.
7. В полях «Удостоверение» и «Табельный номер» укажите соответствующую информацию о водителе.
8. В поле «Дата приема на работу» укажите дату приема водителя на работу.
9. В поле «Дата окончания договора» укажите дату окончания срока действия договора с водителем.
10. Поле «Терминальный аккаунт» заполняется автоматически. При необходимости Вы можете изменить номер аккаунта. Терминальные аккаунты используются модулем "Интеграция с платежными системами".

    

    Обратите внимание, что номер терминального аккаунта должен быть уникальным для каждого водителя. Если Вы введете номер, который уже используется в системе, то программа уведомит Вас о необходимости ввести другой номер.

11. В поле «Снятие средств по расписанию» установите расписание снятия средств для водителя. Нажмите кнопку «Редактор расписания», чтобы установить смены снятия средств.
12. Кнопка «Договор» открывает шаблоны актов и договора, которые могут быть подписаны службой такси и водителем.
13. Группа "TMDriver" будет присутствовать в карточке водителя только в том случае, если к Такси-Мастер подключен модуль «Связь с водителями».
    1. В поле «ИД водителя» автоматически установится идентификационный номер водителя. ИД водителя - это уникальный идентификатор, который служит для авторизации водителя в TMDriver.
    2. В поле «Пароль» укажите пароль, с которым водитель будет авторизоваться, выходить на смену и работать с заказами. Повторите введенный пароль водителя в поле «Повтор пароля» для его подтверждения.
    3. Если Вам необходимо по какой-то причине на время заблокировать водителя, в поле «Временная блокировка до» укажите срок окончания блокировки водителя.
    4. Если данный водитель будет использовать телерацию, установите атрибут « Использует Телерацию»
    5. Если Вам необходимо отправить водителю настройки подключения, нажмите кнопку «Отправить настройки через СМС».
14. В поле «Описание» Вы можете внести какой-либо комментарий.
15. Поле «Остаток на счете» содержит соответствующую информацию; редактировать ее нельзя (однако, Вы можете корректировать остаток на счете через расчеты с водителями).
16. Если Вам нужно заблокировать водителя, установите флажок « Заблокирован по причине» и укажите причину блокировки. Отличие данной блокировки от временной блокировки состоит в том, что снять эту блокировку можно только вручную.
17. Если водитель уволен, установите флажок « Уволен по причине» и укажите причину увольнения.
18. В группе "Фотография" в поле «Путь к файлу» укажите путь к файлу, содержащему фотографию водителя. Вы можете написать путь к файлу вручную или найти файл, нажав кнопку «Импорт».

    Для просмотра фото нажмите кнопку «Просмотр». В случае, если Вы хотите сохранить фотографию из карточки водителя на Ваш компьютер, нажмите кнопку «Экспорт» и выберите место для сохранения.

    Если необходимо удалить фото, нажмите кнопку «Удалить».

    Обратите внимание, что загружаемые фотографии должны иметь один из следующих форматов: bmp, jpg, png.

19. Если Ваша служба такси использует модуль Единая диспетчерская служба, то в карточке также будет присутствовать поле «Служба», где нужно будет указать службу, к которой относится данный водитель.

• Номера телефонов используются модулем СМС.
• ИД водителя и пароль из группы «TMDriver» используются модулем «Связь с водителями».
• Заблокированный или уволенный водитель не может быть выведен на смену и, соответственно, брать заказы и выполнять их до тех пор, пока не будет разблокирован, или пока не будет снята отметка об увольнении.

Вкладка "Уведомления"

На вкладке Уведомления Вы можете настроить уведомление водителей о переходе порога на счете и о движении по счету.

Обратите внимание, что для работы уведомлений в меню «Файл - Настройки - Экипажи - "Операции по водителям"» должны быть включены соответствующие глобальные опции.

Чтобы настроить уведомления выберите один из пунктов в выпадающих списках:

• Как в группе экипажей - в этом случае будут использоваться настройки уведомлений из группы экипажей, в которую входит экипаж с данным водителем.
• Использовать уведомления - для данного водителя будут действовать индивидуальные настройки, установленные Вами в карточке водителя.
• Не использовать уведомления - данный водитель не будет получать никаких уведомлений.

Если Вы выбрали пункт «Использовать уведомления», Вы можете выбрать его способ: SMS и/или TMDriver сообщение, для этого установите флажки напротив соответствующих пунктов. Для уведомлений о переходе порога на счете Вы можете указать этот порог, введя данные в соответствующее поле. Для уведомлений о движениях по счету Вы можете исключить уведомления о списании сдачи с заказа, чтобы не беспокоить водителя слишком частыми сообщениями.

Вкладка "Приоритеты"

Во вкладке Приоритеты Вы можете указать статические приоритеты для данного водителя.

Вкладка "Параметры заказа"

Во вкладке Параметры заказа Вы можете указать параметры, которыми обладает данный водитель.

Экспорт данных

Данные из этого справочника могут быть экспортированы в документ Microsoft Excel, в формат .csv или в буфер обмена. Чтобы экспортировать данные, нажмите кнопку «Экспортировать данные в Excel».

Обратите внимание, что экспорт данных в Microsoft Excel возможен только в том случае, если на Вашем рабочем месте установлен Microsoft Excel.

Если Вам необходимо произвести экспорт в формат .csv или в буфер обмена, нажмите на черную стрелку справа от кнопки «Экспортировать данные в Excel» и выберите нужный Вам вариант экспорта.

Импорт данных из книги Excel в данный справочник невозможен.